المكتب التنفذي

الهدف العام من الوظيفة:-

 

          إدارة أعمال مكتب المدير العام/ الوزير المكلف لوزارة الصحة – الولاية الشمالية بكفاءة وفعالية حسب اللوائح والقوانين.

الرئيس المباشر : المدير العام / الوزير المكلف

* المهام والاختصاصات:

        المشاركة في  وضع الخطة الاستراتجية والسنوية والمشاركة في وضع السياسات ومتابعة تنفيذها.

* عمل نظام معلومات في مجال تخصص الإدارة والمكتب.

* التنسيق والإشراف مع  الجهات ذات الصلة على تطبيق ومتابعة الأنشطة.

* الإشراف والمتابعة لكل الأمور المالية والتصديقات.

*الإشراف الإداري والفني على المكتب ومتابعة التوجهات من المدير العام/الوزير المكلف.

*الرقابة على كافة الإدارات والأقسام والإفراد العاملين بالمكتب مما يلونه في الهيكل التنظيمي.

*تنظيم العلاقات بين الأقسام واليات التخاطب حسب الهيكل الوظيفي والحد من تداخل المهام والصلاحيات.

*بناء القدرات للكوادر العاملة بالمكتب التنفيذي بجميع مستويات حسب خطة الوزارة.

* رفع التقارير الدورية والسنوية للرئيس المباشر ( المدير العام / الوزير المكلف)

*تجهيز ما يطلبه المدير العام/الوزير المكلف من موضوعات وإعمال مع تقديم التقارير 

* تنسيق الاجتماعات وجدول  العمل و تحديد الأوليات .

* متابعه المكاتبات الصادرة والواردة للمكتب . 

* اى مهام اخرى يكلف بها في مجال اختصاصه

السلطات:-

*الادارية:-

إجراء المحاسبة العاملين وفق قانون محاسبة العاملين بالخدمة العامة واعتماد تقارير الأداء حسب اللوائح 

*المالية: 

حسب التكاليف الصادرة من المدير العام 

*الفنية :

 تقديم المشورة الفنية لكل الادارات والأقسام ذات الصلة.

 

معتصم عثمان

المدير التنفيذي لمكتب المدير العام